KI kann die professionelle Produktivität dramatisch steigern. Este capítulo behandelt Prompts für Geschäftskommunikation, Analyse, Planung und Workflow-Optimierung.

<Callout type="info" title="KI für Business">
KI glänzt bei Entwürfen, Analysen und Strukturierung—so kannst du dich auf Strategie, Beziehungen und Entscheidungen konzentrieren, die menschliches Urteil erfordern.
</Callout>

## Geschäftskommunikation

### Do's und Don'ts: Business-E-Mails

<Compare 
  before={{ label: "❌ Vage Anfrage", content: "Schreib eine E-Mail an meinen Chef über das Projekt." }}
  after={{ label: "✓ Vollständiger Kontext", content: "Schreib eine E-Mail an meine Managerin (Sarah) mit einem Update zum Q4-Marketing-Projekt.\n\nKernpunkte: Wir liegen im Plan für die Deadline am 15. Nov, haben das Lieferantenproblem gelöst, brauchen ihre Genehmigung für die 5.000€ Budgeterhöhung.\nTon: Professionell aber freundlich (wir haben ein gutes Verhältnis)\nUnter 150 Wörtern mit klarer Handlungsaufforderung am Ende." }}
/>

### E-Mail-Entwurf

<TryIt compact prompt={`Schreib eine professionelle E-Mail.

Contexto:
- An: [Empfänger und Beziehung]
- Zweck: [Anfrage/Informieren/Nachfassen/Entschuldigen]
- Kernpunkte: [was kommuniziert werden muss]
- Ton: [formal/freundlich-professionell/dringend]

Restricciones:
- Unter [X] Sätzen halten
- Klare Handlungsaufforderung
- Betreffzeile inklusive`} />

**Ejemploe nach Zweck:**

<TryIt compact prompt={`\${emailTyp:Meeting-Anfrage}: Schreib eine E-Mail mit Bitte um ein Meeting mit einem potenziellen Kunden zur Besprechung von Partnerschaftsmöglichkeiten. Halte es kurz und mache es ihnen leicht, zuzusagen.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailTyp:Schwieriges Gespräch}: Schreib eine E-Mail, die den Vorschlag eines Anbieters ablehnt, aber die Beziehung für zukünftige Möglichkeiten pflegt. Sei klar aber diplomatisch.`} />

<TryIt compact prompt={`\${emailTyp:Status-Update}: Schreib eine Projekt-Status-E-Mail an Stakeholder. Das Projekt ist 2 Wochen hinter dem Zeitplan aufgrund von Scope-Änderungen. Präsentiere die Situation professionell mit einem Recovery-Plan.`} />

### Präsentationsinhalte

<TryIt compact prompt={`Erstelle Präsentationsinhalte für \${thema:Q4-Vertriebsstrategie}.

Zielgruppe: \${zielgruppe:Geschäftsführung}
Dauer: \${dauer:15 Minuten}
Ziel: \${ziel:Genehmigung für Budgeterhöhung erhalten}

Liefere für jede Folie:
- Titel
- Kernbotschaft (ein Hauptpunkt)
- Unterstützende Punkte (max 3)
- Sprechernotizen (was zu sagen ist)
- Visualisierungsvorschlag (Diagramm/Bild/Grafik)

Struktur:
1. Hook/Aufmerksamkeitsfänger
2. Problem/Chance
3. Lösung/Empfehlung
4. Belege/Unterstützung
5. Handlungsaufforderung`} />

### Bericht schreiben

<TryIt compact prompt={`Schreib einen \${berichtTyp:Empfehlungs}-Bericht über \${thema:Expansion in europäische Märkte}.

Berichttyp: \${typ:Empfehlung}
Zielgruppe: \${zielgruppe:Geschäftsführung}
Länge: \${laenge:5 Seiten}

Struktur:
1. Executive Summary (Kernerkenntnisse, 1 Absatz)
2. Hintergrund/Kontext
3. Methodik (falls zutreffend)
4. Erkenntnisse
5. Analyse
6. Empfehlungen
7. Nächste Schritte

Inkludiere: Datenvisualisierungsvorschläge wo relevant
Ton: \${ton:formell geschäftlich}`} />

## Analyse & Entscheidungsfindung

<Callout type="tip" title="Analyse-Prinzip">
KI kann dein Denken strukturieren, aber **du lieferst den realen Kontext**. Die besten Analysen kombinieren KIs Frameworks mit deinem Domänenwissen.
</Callout>

### SWOT-Analyse

<TryIt compact prompt={`Führe eine SWOT-Analyse durch für \${thema:Launch einer neuen Mobile-App}.

Contexto:
\${kontext:Wir sind ein mittelständisches Fintech-Unternehmen und erwägen eine Consumer-Banking-App}

Liefere:

**Stärken** (interne Positive)
- Mindestens 4 Punkte mit kurzen Erklärungen

**Schwächen** (interne Negative)
- Mindestens 4 Punkte mit kurzen Erklärungen

**Chancen** (externe Positive)
- Mindestens 4 Punkte mit kurzen Erklärungen

**Risiken** (externe Negative)
- Mindestens 4 Punkte mit kurzen Erklärungen

**Strategische Implikationen**
- Kernerkenntnis aus der Analyse
- Empfohlene Prioritäten`} />

### Entscheidungs-Framework

<TryIt compact prompt={`Hilf mir bei einer Entscheidung über \${entscheidung:welches CRM wählen}.

Optionen:
1. \${optionA:Salesforce}
2. \${optionB:HubSpot}
3. \${optionC:Pipedrive}

Kriterien, die mir wichtig sind:
- \${kriterium1:Benutzerfreundlichkeit} (Gewicht: hoch)
- \${kriterium2:Integration mit bestehenden Tools} (Gewicht: hoch)
- \${kriterium3:Kosten} (Gewicht: mittel)

Liefere:
1. Bewerte jede Option gegen jedes Kriterium (1-5)
2. Gewichtete Analyse
3. Pro/Contra-Resumen für jede
4. Risikobewertung
5. Empfehlung mit Begründung
6. Fragen vor der Entscheidung`} />

## Planung & Strategie

### Zielsetzung (OKRs)

<TryIt compact prompt={`Hilf mir OKRs zu setzen für \${bereich:Q1 Marketing-Team}.

Contexto:
- Unternehmensziele: \${unternehmensziele:Umsatz um 25% YoY steigern}
- Aktuelle Situation: \${aktuellerStand:Markenbekanntheit in neuen Märkten ist niedrig}
- Hauptprioritäten: \${prioritaeten:Lead-Generierung, Content-Marketing}

Erstelle 3 Objectives mit je 3-4 Key Results.

Formato:
**Objective 1:** Qualitatives Ziel - inspirierend
- KR 1.1: Quantitative Messung (Aktuell: X → Ziel: Y)
- KR 1.2: Quantitative Messung (Aktuell: X → Ziel: Y)
- KR 1.3: Quantitative Messung (Aktuell: X → Ziel: Y)

Stelle sicher, dass KRs sind:
- Messbar
- Ambitioniert aber erreichbar
- Zeitgebunden
- Ergebnisorientiert (keine Aufgaben)`} />

### Projektplanung

<TryIt compact prompt={`Erstelle einen Projektplan für \${projekt:Website-Redesign}.

Scope: \${scope:neue Homepage, Produktseiten, Checkout-Flow}
Zeitrahmen: \${zeitrahmen:3 Monate}
Team: \${team:2 Entwickler, 1 Designer, 1 PM}
Budget: \${budget:50.000€}

Liefere:
1. **Projektphasen** mit Meilensteinen
2. **Arbeitsstruktur** (Hauptaufgaben)
3. **Zeitplan** (Gantt-artige Beschreibung)
4. **Abhängigkeiten** (was blockiert was)
5. **Risiken** (potenzielle Probleme und Mitigation)
6. **Erfolgskriterien** (wie wissen wir, dass wir fertig sind)`} />

### Meeting-Agenda

<TryIt compact prompt={`Erstelle eine Agenda für \${meetingTyp:Quartalsplanung}.

Zweck: \${zweck:Abstimmung auf Q2-Prioritäten und Ressourcenallokation}
Teilnehmer: \${teilnehmer:Abteilungsleiter, CEO, COO}
Dauer: \${dauer:90 Minuten}

Formato:
| Zeit | Thema | Verantwortlich | Ziel |
|------|-------|----------------|------|
| 5 Min | Eröffnung | Moderator | Kontext |
| ... | ... | ... | ... |

Inkludiere:
- Zeitallokationen
- Klare Verantwortliche für jeden Punkt
- Erwartete Ergebnisse
- Benötigte Vorbereitung
- Follow-up Action-Item-Template`} />

## Produktivitäts-Workflows

### Aufgaben-Priorisierung

<TryIt compact prompt={`Hilf mir meine Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix zu priorisieren.

Meine Aufgaben:
\${aufgaben:1. Quartalsbericht vorbereiten (Deadline Freitag)\n2. Bewerbungen durchsehen\n3. Lieferanten-E-Mails beantworten\n4. Team-Offsite planen\n5. LinkedIn-Profil aktualisieren}

Kategorisiere jede in:
1. **Dringend + Wichtig** (Zuerst erledigen)
2. **Wichtig, Nicht Dringend** (Einplanen)
3. **Dringend, Nicht Wichtig** (Delegieren)
4. **Weder noch** (Eliminieren)

Dann liefere:
- Empfohlene Reihenfolge
- Zeitschätzungen
- Vorschläge für Delegation oder Eliminierung`} />

### Prozessdokumentation

<TryIt compact prompt={`Dokumentiere diesen Geschäftsprozess: \${prozessName:Kunden-Rückerstattungsanfrage}.

Erstelle:
1. **Prozessübersicht** (1 Absatz)
2. **Auslöser** (was startet diesen Prozess)
3. **Schritte** (nummeriert, mit Verantwortlichem)
4. **Entscheidungspunkte** (wenn X dann Y Format)
5. **Outputs** (was dieser Prozess produziert)
6. **Beteiligte Systeme** (Tools/Software)
7. **Ausnahmen** (Edge Cases und Behandlung)

Formato: Klar genug für neue Mitarbeiter`} />

## Kommunikationsvorlagen

### Stakeholder-Update

<TryIt compact prompt={`Schreib ein Stakeholder-Update für \${projekt:CRM-Migrationsprojekt}.

Status: \${status:gefährdet}
Zeitraum: \${zeitraum:Woche vom 6.-10. Januar}

Formato:
## Projektname Update

**Status:** 🟢/🟡/🔴

**Fortschritt diese Periode:**
- Erreichtes 1
- Erreichtes 2

**Ziele nächste Periode:**
- Ziel 1
- Ziel 2

**Risiken/Blocker:**
- Falls vorhanden

**Benötigte Entscheidungen:**
- Falls vorhanden`} />

## Prompt-Vorlagen von prompts.chat

### Agiere als Business-Berater

<TryIt compact prompt={`Ich möchte, dass du als Business-Berater agierst. Ich werde Geschäftssituationen und Herausforderungen beschreiben, und du wirst strategische Beratung, Frameworks für Problemdenken und umsetzbare Empfehlungen liefern. Nutze etablierte Business-Prinzipien, sei dabei praktisch und spezifisch.`} />

### Agiere als Meeting-Moderator

<TryIt compact prompt={`Ich möchte, dass du als Meeting-Moderator agierst. Hilf mir, effektive Meetings zu planen und durchzuführen. Erstelle Agenden, schlage Diskussions-Frameworks vor, hilf Gespräche zu synthetisieren und verfasse Follow-up-Kommunikation. Fokussiere darauf, Meetings produktiv und handlungsorientiert zu machen.`} />

## Resumen

<Callout type="tip" title="Técnicas clave">
Spezifiziere die Zielgruppe und ihre Bedürfnisse, definiere das gewünschte Ergebnis klar, inkludiere relevanten Kontext und Einschränkungen, fordere spezifische Formate und Strukturen an, und berücksichtige professionelle Tonanforderungen.
</Callout>

<Quiz 
  question="Was solltest du immer einschließen, wenn du KI bittest, eine geschäftliche E-Mail zu schreiben?"
  options={[
    "Nur das Thema, das du besprechen willst",
    "Empfänger, Zweck, Kernpunkte und gewünschten Ton",
    "Nur den Namen des Empfängers",
    "Ein Template aus dem Internet"
  ]}
  correctIndex={1}
  explanation="Effektive geschäftliche E-Mails brauchen Contexto: an wen du schreibst, warum, was kommuniziert werden muss und der passende Ton. KI kann deine professionellen Beziehungen oder organisatorischen Kontext nicht erraten."
/>

KI kann Routine-Geschäftskommunikation übernehmen, während du dich auf Strategie und Beziehungen konzentrierst.
